Entender como funciona o almoxarifado, o que é e como manter ele organizado é fundamental para otimizar o uso desse tipo de espaço. Uma espécie guarda estoques, o almoxarifado é um local usado justamente para armazenar materiais.
Assim, o espaço é ideal para guardar produtos ou itens necessários para manter a operação interna de uma empresa. Além disso, o local pode variar de tamanho ou tipo, sempre de acordo com as necessidades da organização.
Mas para otimizar seu uso, o ideal é entender como manter organizado o almoxarifado, o que é e como ele funciona. E para te ajudar, separamos tudo que você precisa neste artigo. Confira!
Almoxarifado: o que é?
E para começar, vamos entender o que é almoxarifado. Em resumo, ele nada mais é do que um espaço destinado para o armazenamento de materiais ou produtos, sejam eles enviados ou recebidos pela empresa.
Além disso, o local é usado para armazenar itens cujo objetivo é suprir as necessidades operacionais de diferentes setores da organização. Ou seja, o almoxarifado tem uma destinação para toda a estrutura organizacional de uma empresa.
Os itens armazenados podem ser os mais diversos, como mercadorias e produtos, ou ferramentas e componentes que ajudem no desempenho do trabalho.
Da mesma forma, o almoxarifado pode ser definido também como uma unidade administrativa dentro de uma entidade, pública ou privada.
Qual a função de um almoxarifado?
Mas qual é a função de fato de um almoxarifado? Qual o objetivo de armazenar materiais e insumos da empresa em um espaço específico?
Em resumo, a função básica de um almoxarifado é permitir a gestão, conservação e disponibilidade de itens.
Da mesma forma, o espaço tem como objetivo garantir que não haja divergência entre o inventário de estoque, além de evitar perdas. Além disso, o estoque empresarial tem a função de manter tudo isso organizado de forma otimizada.
Quais os tipos de almoxarifado?
Após entender qual a função do almoxarifado, o que é e para que serve, vamos entender quais as classificações desse tipo de espaço. No geral, a necessidade de separar os materiais e insumos é o que diferencia os tipos de almoxarifado.
Assim, um almoxarifado pode ser classificado por aquilo que armazena. Dessa forma, temos a classificação por:
- matérias-primas;
- insumos;
- itens de manutenção.
Na prática, estoques de grandes e pequenas empresas podem guardar diferentes tipos de produtos em um mesmo ambiente. No entanto, o ideal é que os itens sejam armazenados com a separação correta.
Tudo isso, aliás, é essencial para manter esse espaço sempre organizado. Mas como aplicar isso no dia a dia?
5 dicas para manter o almoxarifado sempre organizado
Agora que você já sabe qual a função de um almoxarifado, o que é e quais os tipos, o próximo passo é entender como manter ele sempre organizado. Isto é, ao buscar por um item no almoxarifado, o ideal é que não haja desperdício de tempo para isso.
Assim, é importante que o estoque de itens e produtos seja feito de modo otimizado e eficiente. Mas como fazer isso, na prática? Para te ajudar, separamos aqui 5 dicas de como manter o almoxarifado sempre organizado.
Tamanho e condições do espaço
Em primeiro lugar, é essencial que sejam analisados o tamanho e as condições do espaço de armazenamento do almoxarifado. Isso porque, dependendo do tamanho, o estoque não terá espaço suficiente para guardar tudo que a empresa necessita.
Dessa forma, o almoxarifado deve ter espaço suficiente para guardar os produtos que devem ser estocados.
Além disso, também é importante que o local esteja em boas condições de uso. Afinal, o local precisa manter as condições corretas para que os insumos estocados não se percam com o tempo.
Controle da entrada e saída de materiais
Outra dica indispensável para manter o almoxarifado sempre organizado é ter um controle da entrada e saída de insumos e materiais. Para isso, é importante ter um inventário de tudo que passa por ali.
Um levantamento e conferência periódica dos itens armazenados também é bem importante. Fazer isso é uma boa forma de garantir uma organização e eficiência do almoxarifado.
O ideal é manter uma organização do que entra e saí com a conferência dos materiais comprados ou cedidos de acordo com as notas fiscais emitidas.
É comum, especialmente em empresas de grande porte, que erros de remessa aconteçam quando não existe esse tipo de controle. Sendo assim, um controle bem feito é também uma forma de garantir a diminuição de erros e perda de recursos.
Otimização do espaço físico
No entanto, isso só é possível quando há uma otimização do espaço físico de um almoxarifado. Sem isso, torna-se quase impossível realizar o controle de estoque, além de dificultar a entrada e saída de materiais.
Assim, uma boa forma de otimizar o espaço do almoxarifado é organizar e dividir o estoque por categorias de produtos. Subdivisões também podem ajudar na otimização do espaço.
Avaliar e identificar os itens
Aliás, com a otimização do espaço físico, outra boa dica para manter o almoxarifado organizado é fazer a avaliação e identificação dos itens. Com a separação por subdivisão, identificar o que cada prateleira guardará fica bem mais simples e prático.
Um almoxarifado profissional exige uma organização completa, com a avaliação de tudo que está armazenado. Já a identificação dos materiais pode ser feita com a categorização através de etiquetas ou identificadores.
Exemplo disso é o que é feito em uma biblioteca ou livraria, onde tudo é organizado conforme uma categoria, e identificado por meio dela.
Automatizar o estoque de materiais
Por fim, outra dica para manter o almoxarifado sempre organizado é implementar também uma automatização. Com os avanços digitais sendo parte do nosso cotidiano, aplicar a tecnologia também em estoques empresariais é quase uma necessidade.
O controle de entrada e saída de insumos, por exemplo, pode ser feito por meio de um sistema operacional automatizado.
Integrado aos demais sistemas da empresa, essa automação tem como objetivo otimizar e acelerar processos, além de reduzir perdas e erros.